gscale SignHub · Governança Google Workspace

Centralize e Padronize as Assinaturas de E-mail da sua Empresa em 1 Clique

Elimine o envio de tutoriais e o caos de assinaturas despadronizadas. O SignHub aplica automaticamente assinaturas oficiais com dados dinâmicos, botão de WhatsApp e banners promocionais direto no Gmail de todos os colaboradores via API oficial do Google.

Agendar Demonstração Gratuita Falar com Arquiteto

Zero Instalações (Sem Extensões)

API Oficial Domain-Wide Delegation

Incluso no Google Workspace

Alternar Departamento:

Nova Mensagem · Gmail Corporativo

Google DWD Conectado

Para: diretoria@cliente.com.br

Assunto: Arquitetura Google Cloud & Proposta Google Workspace

Olá, tudo bem?

Conforme conversamos, estruturamos a governança e a segurança técnica para a migração dos seus domínios com Zero Downtime.

Fico à disposição para alinharmos os detalhes técnicos.

Atenciosamente,

--

Eduardo Rocha

Sócio-Diretor & Arquiteto Cloud Líder

(86) 3142-7260

eduardo.rocha@gscale.com.br gscale.com.br

gscale

GOOGLE CLOUD PARTNER

GOOGLE PARTNER Google Workspace & Infraestrutura Cloud | Migração Zero Downtime

Esta mensagem contém informações confidenciais de gscale Cloud Solutions. Protegida por sigilo profissional e pela Lei 13.709/2018 (LGPD). Atendimento em todo o Brasil.

O Fim da Despadronização

Ainda pede para seus colaboradores colarem assinaturas no Gmail?

Em empresas de 15 a centenas de funcionários, deixar a assinatura sob responsabilidade individual destrói a identidade da marca e consome horas do suporte de TI.

❌ Sem o SignHub (O Caos Manual)

Assinaturas Despadronizadas e Fora de Controle

Cada colaborador cria sua própria versão com erros visuais que impactam a credibilidade da sua empresa.

✕ Fontes e cores divergentes: Times New Roman, Comic Sans ou textos gigantescos que desformatam no celular.
✕ Logos esticados ou antigos: Imagens quebradas que chegam como anexo pesado ou com resoluções distorcidas.
✕ Telefones e cargos desatualizados: Colaboradores que foram promovidos continuam usando o cargo antigo por meses.
✕ Campanhas perdidas: O marketing cria um banner novo, envia por e-mail e menos de 20% da equipe aplica no Gmail.

✅ Com o gscale SignHub (Governança Central)

Padronização Impecável em 100% da Equipe

O administrador publica pelo painel e todos os e-mails da empresa são atualizados automaticamente em segundos.

✓ 100% via API Google: Zero extensões no navegador e zero necessidade de pedir a senha do colaborador.
✓ Dados Dinâmicos Perfeitos: Nome, cargo, departamento, celular e foto sincronizados com perfeição para cada usuário.
✓ Botão WhatsApp 1-Click: Seus clientes clicam e abrem a conversa direto no WhatsApp do vendedor ou consultor.
✓ Banners de Campanhas em Tempo Real: Lance avisos de férias, novo produto ou certificações em todos os e-mails simultaneamente.

Mídia Proprietária de Alto Retorno

O Canal de Vendas Mais Valioso que sua Empresa Ignora Todos os Dias

Cada e-mail corporativo enviado por sua equipe é uma oportunidade de negócio com quem já está em contato direto com você.

26.400+

Impressões Mensais Garantidas

Em uma operação de apenas 30 colaboradores enviando 40 e-mails/dia, sua marca ganha mais de 26 mil exposições qualificadas todo mês sem gastar 1 real a mais em anúncios.

94%

Taxa de Abertura Real

Diferente de e-mails de marketing em massa que caem na aba Promoções ou no Spam, mensagens diretas 1-to-1 enviadas pelo Gmail têm visualização quase unânime pelos tomadores de decisão.

3.4x

Mais Contatos via WhatsApp

Ao transformar números estáticos em botões interativos de 1 clique, seus clientes iniciam conversas instantâneas no WhatsApp direto do consultor ou executivo responsável.

Segmentação Inteligente

A Assinatura Certa para Cada Área da sua Empresa

No SignHub, você define regras visuais e banners de campanha personalizados de acordo com os objetivos de cada departamento.

Vendas & Comercial

Banners com ofertas ativas, lançamentos de novos serviços, link de agendamento de reuniões no Google Meet e botão de WhatsApp direto para fechar negócios com agilidade.

Marketing & Eventos

Divulgue webinars, estandes em feiras corporativas, prêmios do setor e novidades institucionais com controle automático de data de início e término das campanhas.

Recursos Humanos & People

Banners de atração de talentos ("Estamos Contratando"), divulgação da página de carreiras, comunicados de férias coletivas e reforço da cultura organizacional.

Suporte & Atendimento

Link direto para abertura de chamados, acesso à Central de Ajuda e formulário de pesquisa de satisfação (CSAT e NPS) ao final de cada interação com clientes.

Comparativo Técnico e Comercial

Por Que o gscale SignHub é a Escolha Superior

Compare nossa solução nativa para Google Workspace frente a gerenciadores legados e plataformas internacionais.

Critério de Avaliação	gscale SignHub	Soluções Tradicionais de Mercado	Plataformas Internacionais (SaaS em Dólar)
Método de Integração	API Nativa Google (DWD)	Configuração manual / Extensões locais	Roteamento SMTP ou Extensões
Instalação nos Computadores	Zero (Sem Extensões)	Requer instalação de plugins	Extensões pesadas no navegador
Custo para Clientes Workspace	R$ 0,00 (Incluso)	Cobrança extra por licença de usuário	Cobrança em Dólar + 4,38% IOF
Botão WhatsApp Direto 1-Click	Nativo e Individual	Não disponível	Não integrado ao padrão BR
Tempo de Atualização das Contas	Instantâneo (Segundos)	Sincronização lenta ou manual	Fila assíncrona com atraso
Suporte Técnico Especializado	Engenheiros no WhatsApp	Fila de tickets por e-mail	Suporte internacional em inglês
Faturamento e Meios de Pagamento	Boleto em Reais + NFS-e	Boleto com taxas extras	Apenas Cartão Internacional

Segurança Corporativa & Conformidade

Arquitetura em Nuvem com Zero Acesso às Suas Mensagens

Por que diretores de TI e encarregados de dados (DPO) aprovam o SignHub sem hesitação.

Escopo Estrito de Assinatura

Solicitamos exclusivamente as permissões gmail.settings.basic e sharing. O SignHub não tem permissão para ler, baixar ou enviar e-mails em nome de ninguém.

Sem Extensões Maliciosas

Extensões de navegador representam grandes riscos de vazamento de credenciais e histórico de navegação. Com o SignHub, nenhum software é instalado no computador do colaborador.

100% em Conformidade LGPD

Tratamento de dados estritamente aderente à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), com termos de segurança e acordos de processamento formalizados em contrato.

Simplicidade e Segurança

Como o SignHub funciona na sua empresa?

Uma arquitetura limpa em nuvem que se conecta com o seu Google Workspace em menos de 10 minutos.

01

Conexão Google DWD

Configuramos a integração oficial no seu Google Admin Console através de Domain-Wide Delegation. Não instalamos nada nos computadores e temos acesso estrito apenas ao gerenciamento de assinaturas da API do Gmail.

02

Definição do Template

Estruturamos o modelo visual oficial da sua marca com logo em alta resolução, campos dinâmicos (Nome, Cargo, Departamento, Telefone) e regras personalizadas para diferentes áreas (ex: Comercial vs. Financeiro).

03

Deploy em 1 Clique

Basta clicar em publicar! O SignHub atualiza diretamente a caixa postal do Gmail de cada colaborador em tempo real. O usuário abre o Gmail e a assinatura já está lá, impecável e pronta para uso.

Recursos de Engenharia

Tudo o que sua equipe precisa para transformar e-mails em canal de negócios

API Oficial Google

Sem extensões maliciosas no Chrome. A atualização acontece direto nos servidores do Google com segurança bancária e conformidade LGPD.

Banners Promocionais Dinâmicos

Divulgue novos produtos, eventos, certificações ou avisos importantes no rodapé dos e-mails corporativos enviados diariamente por sua equipe.

Botão WhatsApp 1-Click

Facilite a vida dos seus clientes. Um toque na assinatura direciona o contato imediatamente para o WhatsApp corporativo individual de cada colaborador.

Multi-Empresa & Multi-Domínio

Perfeito para grupos empresariais e holdings com múltiplos domínios e filiais sob a mesma gestão corporativa de e-mails.

Layouts 100% Responsivos

Projetado para manter alinhamento milimétrico em computadores, notebooks e nos apps oficiais do Gmail para iOS e Android.

Privacidade Absoluta

O SignHub não tem acesso, não lê e não armazena nenhuma mensagem de e-mail. Atuamos estritamente no atributo visual de assinatura da API.

Oportunidade Comercial

Como contratar o SignHub para sua empresa?

Bônus Exclusivo gscale

Incluso no seu Google Workspace

Clientes que contratam ou realizam a migração do Google Workspace com a gscale ganham o SignHub totalmente bonificado para governança de assinaturas.

                    R$ 0,00 / adicional para clientes gscale
                

Já possui Workspace com outro provedor?

Contratação Standalone

Você pode contratar apenas o SignHub para gerenciar as assinaturas da sua operação atual, com faturamento mensal em Reais via Boleto com NFS-e.

A partir de R$ 3,90 / usuário / mês

Solicitar Cotação Avulsa

Tire Suas Dúvidas

Perguntas Frequentes sobre o SignHub

Respostas diretas sobre segurança, funcionamento no celular e governança corporativa no Google Workspace.

Como o SignHub atualiza os e-mails sem precisar instalar extensões? +

Utilizamos a API oficial do Google através de Domain-Wide Delegation (DWD). A configuração é feita em menos de 10 minutos no Google Admin Console da sua empresa com uma Service Account segura. Nenhuma extensão ou programa precisa ser instalado nos computadores dos colaboradores.

A assinatura funciona nos celulares (Android e iOS)? +

Sim. Como a assinatura é aplicada diretamente no perfil de nuvem da conta nos servidores do Google, ela é carregada de forma 100% nativa tanto no Gmail web para computador quanto nos aplicativos oficiais do Gmail para smartphone e tablet.

É necessário pedir a senha dos colaboradores para ativar? +

Não. Toda a autenticação é realizada via protocolo OAuth 2.0 oficial da Google Cloud. Você não precisa saber, solicitar ou redefinir a senha de nenhum colaborador, garantindo total privacidade e conformidade com a LGPD.

Posso criar modelos e campanhas diferentes por departamento? +

Sim. O SignHub permite segmentar regras por departamento ou Unidade Organizacional (OU). O time Comercial pode exibir banners de vendas e botão direto de WhatsApp, enquanto a equipe de Suporte exibe links da Central de Ajuda e a Diretoria exibe certificações e credenciais institucionais.

O que acontece se um funcionário tentar alterar a assinatura manualmente? +

Você pode manter a sincronização periódica ativa no SignHub. Sempre que a rotina de governança for executada, a assinatura oficial da empresa é reaplicada automaticamente, eliminando distorções de cores, fontes desformatadas ou informações desatualizadas.

Como funciona a bonificação de R$ 0,00 para clientes gscale? +

Empresas que contratam ou realizam a migração do Google Workspace com a gscale ganham acesso completo ao SignHub bonificado (R$ 0,00 adicional), com faturamento nacional em Reais via Boleto, Nota Fiscal com isenção de IOF e suporte técnico direto no WhatsApp com nossos arquitetos certificados.