Empresas que confiam na gscale
Deixe para trás servidores locais lentos e expostos a vírus de resgate. Proteja folhas de pagamento e declarações fiscais com Drives Compartilhados por Setor, ajude as guias de impostos a chegarem à caixa de entrada dos clientes e fature tudo em Reais por Boleto Bancário com emissão de NFS-e.
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Empresas que confiam na gscale
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Painel de SegurançaVeja os riscos de manter a operação contábil em servidores locais versus a proteção do Google Workspace.
E-mail com o nome do escritório e arquivos organizados por setor, cada um acessível só por quem precisa.
Caixa de entrada
contato@seuescritorio.com.br
Drives compartilhados
Acesso por setor
Ilustração com dados fictícios.
Mais segurança para a carteira de clientes, agilidade na conferência e colaboração sem atritos.
Pastas estruturadas com controle granular de acesso para Fiscal, Contábil, Departamento Pessoal e Societário. Os arquivos pertencem ao escritório; novos colaboradores ganham acesso com um clique.
Ajustamos SPF, DKIM e DMARC para que guias e folhas de pagamento cheguem à caixa de entrada dos clientes, e não ao SPAM.
Múltiplos analistas e assistentes editando a mesma planilha de conciliação simultaneamente, sem duplicação de arquivos ou confusão de versões.
Políticas de segurança ativadas pela gscale para proteger os acessos contra tentativas de invasão e roubo de senhas de colaboradores.
Automatize fórmulas avançadas de conciliação fiscal no Google Sheets e gere comunicados em lote sobre alterações tributárias no Gmail.
Agendas compartilhadas por equipe para controle de prazos de entrega de declarações (DCTF, EFD, ECD) e reuniões com clientes sem conflitos.
Servidores locais e compartilhamentos de rede Windows (SMB) estão entre os alvos mais comuns de vírus de resgate. No Google Workspace, seus arquivos fiscais e folhas de pagamento ficam isolados na infraestrutura global do Google, com histórico de versões para reverter alterações indevidas.
Tire suas dúvidas técnicas e comerciais sobre a migração.
Nossa equipe técnica cuida da migração em segundo plano. Copiamos o histórico de mensagens, pastas e contatos do seu provedor atual para o Google Workspace e conferimos tudo antes da virada, para sua equipe continuar atendendo os clientes.
Como a gscale é uma empresa brasileira sediada no país, nós emitimos a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) diretamente para o CNPJ do seu escritório contábil. O faturamento é realizado em Reais via Boleto Bancário com prazo, permitindo a dedução fiscal sem surpresas de variação cambial ou IOF de 3,5%.
Sim. Com o Google Drive para Computador, as pastas do escritório aparecem como uma unidade no Windows (ex: Unidade G:). Os colaboradores continuam abrindo e editando planilhas e PDFs exatamente como faziam antes, mas os arquivos ficam salvos em nuvem de forma instantânea e protegida.
Não. Na estrutura corporativa de Drives Compartilhados da gscale, os arquivos pertencem à organização contábil e não ao usuário. Além disso, mesmo que alguém tente excluir arquivos da lixeira, o painel do administrador mantém cópias de segurança para recuperação imediata.
O Ransomware age criptografando compartilhamentos locais de rede do Windows (SMB). Os arquivos no Google Drive corporativo ficam armazenados na infraestrutura global e isolada do Google, muito menos expostos a ataques que sequestram servidores locais. Além disso, o Google Workspace mantém o histórico de versões dos arquivos: se qualquer documento ou planilha for alterado indevidamente ou infectado na máquina local, você pode restaurar a versão anterior, sem pagar resgate.
Nossos engenheiros montam o planejamento de migração e a estrutura de pastas ideais para o porte do seu escritório contábil.
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