Google Workspace para Sociedades de Advogados & Departamentos Jurídicos

Sigilo Profissional, Apoio à LGPD e IA para Escritórios de Advocacia

Centralize peças, teses e contratos numa nuvem com controle de acesso e auditoria. Reduza o risco de vazamento com DLP e verificação em duas etapas, guarde cópias dos e-mails com o Google Vault e pague em reais, por boleto com NFS-e.

Recursos para LGPD e sigilo profissional
Migração planejada e assistida
Suporte Direto com Engenheiros via WhatsApp

Diagnóstico para Sociedade de Advogados

Conte como o escritório trabalha hoje. Respondemos em geral no mesmo dia útil.

Faturamento via Boleto com NFS-e · Retorno em geral no mesmo dia útil, por especialista da gscale

Empresas que confiam na gscale

Fazenda Galiota
Aupecon Contadores Associados
Light Telecom
Steiner & Steiner Auditores Associados
CH Educação
Delta Tecnologia
Armazém Dom Severino
Gmail Gmail Profissional
Google Drive Google Drive
Google Meet Google Meet
Google Calendar Google Agenda
Google Docs Google Docs
Google Sheets Google Sheets
Gemini Gemini
Gemini Notebook Gemini Notebook
Admin Console Google Vault & Auditoria
Riscos de Compliance & Segurança

Seu escritório ainda corre riscos com e-mails desprotegidos?

Veja os perigos de armazenar peças processuais em e-mails comuns versus a governança corporativa do Google Workspace.

Risco de Compliance

Hospedagem Comum & Pastas Pessoais

cPanel, Webmails de provedor e arquivos no PC
  • Vazamento de Minutas e Quebra de Sigilo: Arquivos salvos em computadores locais de associados sem controle de DLP nem proteção contra vazamentos.
  • Teses Subtraídas por Associados: Quando um advogado sai da banca, ele leva arquivos confidenciais e o histórico de atendimento dos clientes.
  • Sem Trilha Probatória (Auditoria): Mensagens apagadas por colaboradores desaparecem para sempre, sem possibilidade de prova em juízo.
  • Audiências Virtuais Instáveis: Ferramentas gratuitas com corte de tempo, instabilidade de áudio e sem transcrição de atas.
  • Burocracia de Cartão Internacional: Variação cambial em dólar, IOF de 3,5% e falta de Nota Fiscal nacional.
Estrutura Recomendada

Escritório protegido com a gscale

Governança Jurídica, Sigilo e IA para Advogados
  • Google Vault (Retenção e Prova Legal): Preservação de e-mails, conversas e arquivos para auditoria e litígios (e-Discovery).
  • Drives por Núcleo Jurídico e Cliente: Os documentos pertencem à sociedade. Associados que saem têm o acesso revogado na hora, pelo painel.
  • Políticas de DLP contra Vazamentos: Bloqueio automático de envio ou compartilhamento externo de CPFs, dados bancários e minutas.
  • Google Meet com IA Gemini: Videoconferências criptografadas com transcrição e resumo automático de atas no Google Docs.
  • Faturamento em Reais via Boleto com NFS-e: Pagamento mensal a prazo sem cartão de crédito corporativo e sem IOF.
Na prática

Como fica a rotina do escritório no Google Workspace

E-mail com o nome do escritório e arquivos organizados por setor, cada um acessível só por quem precisa.

Caixa de entrada
TJ
Tribunal de JustiçaIntimação eletrônica: novo andamento processual
09:30
AC
Alfa Comércio S.A.Contrato revisado para assinatura
08:55
GA
Google AgendaAudiência de conciliação amanhã, 14h
Ontem
BM
Bruno M. (sócio)Parecer final para revisão
Ontem
Drives compartilhados
ProcessosPeças, andamentos e prazos
Sócios
ClientesDocumentos e procurações
Equipe
ContratosMinutas e versões assinadas
Sócios
AdministrativoFinanceiro e RH do escritório
Gestão

Ilustração com dados fictícios.

Arquitetura sob medida para sociedades de advogados

Mais segurança para o acervo jurídico, confidencialidade perante a OAB e colaboração ágil.

Google Vault (Retenção e Auditoria)

Retenha e preserve e-mails, chats e arquivos para litígios. Mesmo se mensagens forem excluídas por colaboradores, o Vault preserva cópias para auditoria e eventual uso em litígios.

Drives por Núcleo e Cliente

Estrutura por áreas (trabalhista, cível, tributário, societário). O patrimônio intelectual pertence ao escritório; associados que saem não levam documentos.

Gemini Notebook e Gemini no Workspace

Analise autos de 1.000 páginas no Gemini Notebook com citação exata de folhas e use o Gemini no Docs e no Meet para redigir peças e transcrever audiências, com os dados protegidos pelo contrato do Google Workspace.

Elaboração de Peças em Tempo Real

Sócios e advogados associados revisando contratos e minutas simultaneamente com histórico de alterações que registra quem alterou cada parágrafo.

Políticas de DLP (Anti-Vazamento)

Bloqueio preventivo de compartilhamento externo de minutas confidenciais, documentos com CPFs ou dados sensíveis de clientes conforme a LGPD.

Gestão de Audiências e Prazos

Agendas compartilhadas por núcleos jurídicos com notificações automáticas no celular para ajudar a não perder prazos processuais.

IA do Google Workspace

Encontre o que importa em autos de 1.000 páginas com o Gemini Notebook

O maior receio da advocacia com IAs convencionais é a alucinação de dados e a violação de sigilo. Com o Google Gemini Notebook (antigo NotebookLM) integrado à nuvem corporativa da sua banca, a IA pesquisa estritamente nos documentos que você anexou, citando a folha e a linha exata de cada fato.

Citação da página de origem em cada resposta Pergunte sobre contradições em depoimentos, linhas do tempo de fatos ou divergências periciais. Cada resposta traz a nota de rodapé clicável com a folha original dos autos.
Audio Overview: Resumo do Processo para Ouvir no Carro Converta processos complexos e contratos densos em debates em áudio inteligentes para escutar a caminho da audiência ou da sustentação oral no tribunal.
Privacidade Corporativa & Sigilo Ético OAB Com sua conta Google Workspace corporativa, as peças, teses e dados dos seus clientes não são usados para treinar modelos públicos de IA. Os dados permanecem sob controle do escritório.
Gemini no Docs e no Meet (Redação e Atas) Redija notificações e minutas no Google Docs com auxílio de IA conectada ao acervo do seu escritório e gere transcrições e atas automáticas de reuniões com clientes e audiências virtuais no Meet.
Quero o Gemini Notebook & Gemini no Meu Escritório
Autos_Processo_0023419.pdf (842 pgs)
Gemini Notebook Ativo
"Quais foram as divergências entre o depoimento da testemunha e o laudo pericial anexado?"

Resposta do Gemini Notebook:

"Na fl. 214, a testemunha afirma que o contrato foi assinado em maio. No entanto, a perícia técnica aponta na fl. 531 (item 4.2) que os carimbos cronológicos indicam agosto..."

2 Fontes Citadas com Citação Direta Ouvir Resumo em Áudio
Tire Suas Dúvidas

Perguntas Frequentes de Escritórios de Advocacia

Tire suas dúvidas técnicas e regulatórias sobre a segurança em nuvem.

Sim. A infraestrutura do Google Workspace conta com certificações internacionais ISO/IEC 27001, 27017, 27018 e SOC 2/3. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso. O Google não acessa os dados do seu escritório para fins publicitários e a gscale configura as políticas de governança que apoiam a adequação à LGPD e ao sigilo profissional. A conformidade também depende dos processos internos do escritório.

O Google Vault é a ferramenta de governança e retenção de informações para fins de compliance e litígios (e-Discovery). Ele retém os e-mails e conversas do escritório pelo prazo que vocês definirem. Mesmo que um associado ou estagiário apague uma mensagem para ocultar um erro, o Vault preserva a cópia original para auditoria dos sócios e eventual uso em processos.

Nossos engenheiros planejam a migração para o escritório continuar trabalhando. As caixas de e-mail históricas, pastas e contatos são replicados para o Google Workspace em segundo plano, e conferimos o histórico migrado antes da virada.

Sim. Esse é um dos diferenciais de contratar pela gscale. Faturamos em Reais mensalmente via Boleto Bancário a prazo e emitimos a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) para o CNPJ da sua sociedade de advogados, sem incidência de IOF ou necessidade de cartão corporativo.

O Google Gemini Notebook é alimentado exclusivamente pelos documentos que a sua equipe anexa (autos em PDF, sentenças, contratos). As respostas se baseiam apenas nos documentos anexados e trazem a citação da folha de origem, para que o advogado confira cada informação antes de usar. Além disso, com a conta corporativa Google Workspace fornecida pela gscale, os dados da sua banca são protegidos por contrato, o que apoia o sigilo profissional e a LGPD, e não são usados para treinar modelos públicos de IA.

Sim. O NotebookLM passou a ser chamado oficialmente de Gemini Notebook em julho de 2026. Nada mudou além do nome: a experiência que você já conhece continua exatamente igual, com todos os seus notebooks salvos e prontos para uso. Essa evolução integrou seu acervo de pesquisa em todo o ecossistema corporativo do Google Workspace, podendo continuar sendo acessado na web e dispositivos móveis como ferramenta autônoma.

Proteja a Confidencialidade e o Acervo Jurídico da Sua Banca

Nossa equipe estrutura a governança de dados ideal para o porte e as áreas de atuação do seu escritório de advocacia.

Faturamento em Reais por Boleto com NFS-e (Sem IOF)
Configurações que apoiam a LGPD e o sigilo profissional
Atendimento direto com engenheiros pelo WhatsApp
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